日本体育大学兵庫県同窓会
日本体育大学兵庫県同窓会(以下、「当会」という)は、当会が取得し取扱う会員の個人情報の保護が重要な責務であることを認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを遵守します。
当会は会員及び会員相互の親睦を深め、母校の盛隆に力を尽くし、社会に貢献する事を目的としています。それに必要な同窓生の個人情報をお預かりしています。
個人情報保護の重要性を十分に認識し、「個人情報の保護に関する法律」に基づき個人情報の適切な利用と安全管理のために必要な措置を講じてす。これらの情報の取り扱いについては細心の注意を払いながら同窓会活動を進めてまいります。ご理解ご協力の程、宜しくお願い申し上げます。
基本方針の取り扱いについて
1.収集及び利用
当会では会員の個人情報のうち利用目的に必要な、氏名・卒業年・学部・学科・在学中所属クラブ・自宅住所・電話番号・勤務先等の情報を日本体育大学同窓会本部から収集し利用させて頂いております。
2.利用目的
当会は円滑な同窓会活動を行うため下記の目的に利用しています。
• 本部(同窓会・本部)への後援的協力事項
• 保健体育振興に関する後援的協力事項
• 就職に関する事項
• 会員名簿及び会誌等の発行に関する事項
• 会員相互の親睦に関する事項
• その他、目的達成に必要な事項
3.安全管理措置
当会で保有する個人情報については、漏洩・改ざん・消失を防止するための安全管理に配慮し、必要な措置を講じます。上記の利用目的以外に個人情報を利用することはありません。(ただし、法令の定めに基づく場合や、本人の事前の同意がある場合は除きます)
4.第三者への情報提供
当会会員からの情報照会は、原則として被照会者の同意を得たものに限り適切な手続きのうえ回答致します。当会会員以外からの照会についましては、法令の定めに基づく場合を除き原則として対応いたしません。
5.同窓会名簿発行
平成24年に当会では同窓会名簿を作成いたしました。すでに配布された同窓会名簿は個人情報保護の観点から取り扱いにはくれぐれもご注意いただきますようお願いいたします。
令和元年以降の同窓会名簿の発行は未定です。
6.情報変更・その他届出・お問合せ
常に正確な情報を保持するため、個人情報の変更があった場合は速やかに日本体育大学兵庫県同窓会までご連絡をお願いいたします。
日本体育大学兵庫県同窓会事務局
〒654-0103 神戸市須磨区白川台6丁目16-4
メールアドレス info@nittai-club-hyogo.com